Modelos de carta de invitación


Una carta de invitación puede ser una invitación formal informal enviada por cualquiera por numerosas razones. Toda invitación implica el requerimiento de la presencia física de una persona o de un grupo de personas, a atender un evento o algún tipo de visita. Las cartas de invitación suelen ser enviadas con un tiempo de anticipación, de manera que el invitado puede planear con tiempo su viaje.

Hay muchos tipos de cartas de invitación, pero en esta página analizaremos únicamente aquella que se envíe para efectos de solicitar una visa en una embajada o para presentar a las autoridades de inmigración al ingresar a un país.

Una carta de invitación es un documento producido por una persona o por una organización en la cual se invita a un extranjero a visitar el país para propósitos de turismo, actividades culturales, seminarios, eventos deportivos o negocios. Dicho documento es obligatorio al momento de solicitar una visa en muchos países, pero en otros puede ser un requisito opcional que ayuda al caso. En el caso colombiano, la carta de invitación es opcional para ciudadanos de la mayoría de los países latinoamericanos, EEUU, Canadá y europeos, pero obligatoria para países de otras latitudes, incluyendo Cuba, China, países árabes y africanos. En el caso de que esta no sea obligatoria, una reservación de hotel es suficiente o proveer una dirección al momento de ingresar al país. Pero si se tramita una visa de trabajo, negocios, eventos deportivos, culturales, estudio, etc, la carta de invitación es obligatoria y ésta es producida por la institución que invita. En países como Estados Unidos, México, la Comunidad Europea, Japón y otros, la carta de invitación es obligatoria en todos los casos.

¿Quién hace la carta de invitación?

Quien invita. Eso quiere decir que si vas a hacer una visa de estudio, una universidad proveerá una carta de invitación a estudiar o un documento legal en donde aprueba tu ingreso a dicha universidad.

  • Si vas a trabajar, una empresa te enviará la carta de invitación a trabajar allí.
  • Si vas a un evento deportivo, los organizadores de dicho evento te invitarán a participar.
  • Si vas a un acto cultural, los organizadores de dicho acto te invitarán a participar.
  • Si vas a firmar un negocio, tu socio en dicho país te extenderá una invitación a dicho acto.
  • Si vas de turismo, un amigo, familiar residente en dicho país o incluso una agencia de viajes te invitará a visitar dicho país.

¿A quién está dirigida la carta de invitación?

A tu persona. La carta no está dirigida al consulado o a las autoridades o a nadie que no sea la persona invitada. Debe ser enviada a tu residencia, preferiblemente por correo ordinario. En la carta debe aparecer tu nombre completo con el número de tu pasaporte y otros datos que ayuden a identificarte y a asociarte con la actividad que vas a realizar en dicho país. Si eres un profesor y eres invitado a una conferencia, entonces deberá decir algo como “Profesor Fulano de Tal” de “Tal Centro Educativo” en tu país, por lo cual el cónsul se enterara que eres invitado en función de tu posición. Si vas a firmar un negocio escribirá algo como “Señor Zutano, Gerente de Tal Compañía especializada en el ramo de tales cosas” y eso ayudará a las autoridades a entender quién eres. Esto también incluye cartas de invitación para turismo: entre más información aparezca en la carta sobre quién eres, más seguridad dará al cónsul.

¿Si escribo la carta dirigida a la embajada, es errado?

No. Una carta dirigida al cónsul o a la embajada es una REFERENCIA. También puede ser válida. En ella declaras que conoces a la persona a la cual invitas y que correrás con sus gastos y otras cosas.

¿Qué debe aparecer en la carta?

  • Dirigida a tu persona y con la mayor información sobre quién eres, qué haces y que eso realmente concuerde con el propósito de tu visita a dicho país. Si eres invitado a participar en un evento deportivo, entonces tendrá que aparecer que eres realmente un deportista y que estás afiliado a un club o a un programa deportivo del gobierno o que tienes el patrocinio de tal empresa. Debe aparecer el número de tu pasaporte, tu nombre completo y nacionalidad.
  • El propósito de la invitación. ¿A qué vas a ir a ese país? Este propósito debe aparecer bien claro, no con términos vagos y expresado de manera directa. ¿Vas a participar en un evento deportivo? Entonces quien invita te dirá que estás invitado a participar en Tal Evento Deportivo que tendrá lugar en Tal Ciudad entre tales y tales fechas. Si vas de turismo, entonces el anfitrión te ofrecerá un programa de turismo ¿qué vas a ir a ver, en qué ciudades, por cuánto tiempo, cómo?
  • La responsabilidad de tu anfitrión. Este punto es esencialmente delicado, porque aquí tiene que aparecer cuáles son los compromisos de tu anfitrión: ¿te dará alojamiento, transporte, pagará todos tus tiquetes de entrada, cubrirá los gastos de alimentación, cubrirá tus posibles gastos de salud? Lo que el anfitrión no cubra, quiere decir que lo tendrás que cubrir por tu cuenta o por una organización en tu país. Si hay una organización en tu país que asumirá gastos, dicha organización tiene que producir otro documento – una declaración – en la cual expresa al consulado que cubrirá tus gastos. Si vas a cubrir los gastos por vos mismo, entonces tendrás que demostrar que tienes los fondos apropiados para ello y allí llegan los estratos bancarios y tarjetas de crédito a ayudarte a tu caso.
  • La dirección y datos de contacto de tu anfitrión. Si el consulado o si las autoridades de inmigración quisiera comprobar si dicho anfitrión sí existe, entonces en la carta tiene que ir claramente un número de teléfono de contacto – tiene que ser un número que esté realmente activo para recibir una llamada del cónsul o de las autoridades de inmigración. Así mismo un número de correo electrónico y la mayor cantidad de datos de contacto posible (redes sociales, WatsAp, Skype…). Entre más datos de contacto haya, más credibilidad tendrá ante el cónsul. También su número de identidad nacional. Si es un extranjero residente en dicho país, el número de pasaporte y el de la visa de residencia que tiene.

¿En qué idioma debe ir la carta de invitación?

En el idioma del cónsul. Por lo general este no es un problema, porque el anfitrión y el cónsul, así como las autoridades de inmigración, tienen la misma nacionalidad. Por eso, si vas a viajar al Japón, la carta de invitación tendrá que ser en japonés, pues es el cónsul japonés quien la va a leer y, después, cuando llegues a Tokio, serán las autoridades japonesas quienes las van a leer. Por lo tanto, si le presentas una carta de invitación al cónsul japonés en español – así él hable español y así quien la escribió sepa español – dicha carta tendrá menos puntos.

¿Qué otras cosas debe tener la carta?

Básicamente esos cuatro puntos:

  1. Dirigida a tu persona y en dónde se pueda evidenciar quién eres.
  2. Bien claro el propósito de tu viaje.
  3. Bien claro las responsabilidades que asume el anfitrión con tu persona. Lo que no asume el anfitrión, lo asumes personalmente u otra organización en tu país.
  4. Datos de contacto del susodicho anfitrión.

Además debe estar firmada por el anfitrión y un sello de la organización que represente.

Modelo de una carta de invitación personal por turismo

Manizales, 17 de abril de 2017

Señorita Aadhya Acharya

Pasaporte No. 93939393 (India)

17, Jawaharlal Nehru Road, Dharmatala, Taltala,

Kolkata, West Bengal 700016, India

Apreciada Aadhya,

Recibe un saludo especial desde Manizales, Colombia, mi ciudad. Con la presente quiero hacerte una invitación a visitar mi tierra y mi país. Será un honor para mí y mi familia tenerte como nuestra invitada especial por dos meses, entre octubre y noviembre de 2017. Todos tus gastos de alimentación y estadía corren por nuestra cuenta, así que no te preocupes por ello.

Durante ese tiempo te llevaré a conocer la Catedral Basílica de Nuestra Señora del Rosario, que es una joya de la arquitectura española colonial, la Plaza de Toros de Manizales, el Ecoparque los Alcázares y la Plaza de Bolívar. También quiero que veas algunos pueblos de la región del Eje Cafetero – como sabes, Colombia es famosa por producir el mejor café del mundo. Si quieres, podemos planear viajes más largos dentro del país como visita a la capital, Bogotá, la Costa Atlántica, Antioquia y el Valle.

Debes tramitar tu visa en la embajada colombiana en Nueva Delhi y ahora es más cómodo porque puedes comenzar el proceso en línea visitando la página de la embajada. Cuando tengas la lista y confirmes tus vuelos, por favor envíame tu itinerario para ir a esperarte en el Aeropuerto La Nubia de Manizales.

No veo la hora de poder mostrarte mi país y compartirte mi familia,

Cordialmente,

Juan Carlos Aguirre

CC93737373

Calle 3 No. 2-54, Barrio Sábana Chica

República de Colombia

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25 thoughts on “Modelos de carta de invitación

  1. Ciertamente una invitación puede ser dirigida a una pareja o a un grupo (por ejemplo a una familia). Eso significa que dicha pareja o grupo hará el trámite de una visa de manera conjunta también.

  2. Hola que tal buen día, cuando la carta es para una pareja de esposo debe hacerse una de manera individual por cada persona, o es válido hacerla dirigida a ambos en una sola. Agradezco tu ayuda

  3. Cuando uno le envía una carta de invitación a un extranjero, es porque conoce bien a esa persona. Si dicha persona ingresa al país y después se involucra en actividades delictivas, es un hecho que las autoridades van a investigarte también por si tienes alguna conexión con sus delitos. Enviar una carta de invitación a un desconocido y si existe algún pago por ello, es también un acto ilegal.

  4. Hola, quisiera saber si adquiero alguna responsabilidad al enviar una carta de invitación a un extranjero (Venezolano), por ejemplo en el caso que la persona invitada haga algo ilegal. Gracias.

  5. Una carta de invitación es una CARTA, en la cual VOS mismo invitás a un extranjero a visitarte. Por lo tanto: la carta va dirigida al invitado – no estás invitando a tu casa al cónsul, al embajador o al policía. La carta se escribe como se escribe una carta común corriente: “…querido Tomás de la Madrid, pasaporte 9289283783 de España, me alegra mucho que podás venir a visitarme a mi rancho. Te tengo preparado todo un tour por todo el pueblo y haremos esto y lo demás. Vas a vivir conmigo, en mi rancho, que queda en la calle de las carretas No. 3, barrio de la Asunción. Te dejo mi número de teléfono por si algo pasa: 098737367. También mi correo (xxx@bimail.com). No te preocupés por gastos de estadía y comida. Te espero el día tales a las horas tales en el aeropuerto de fulano… firma rigoberto de la concepción”

    Lo importante es que en la carta esté bien la dirección en dónde va a residir el extranjero mientras esté en el territorio de tu país.

    Si es una carta de invitación de estudio o trabajo, quien la escribe es la empresa o la universidad. Si el extranjero va a participar en un certamen, concierto, seminario, exposición, certamen deportivo, feria, festival… entonces la institución que lo invita es quien escribe la carta de invitación siempre dirigida al extranjero.

  6. Hola soy venezolano estoy planeando un viaje a Colombia la persona que me invita no sabe como hacer el encabezado de la carta alguien podría explicarme y a quien va dirigida

  7. Disculpa, no hago ese tipo de servicios personalizados. Este blog es un voluntariado y toda la información que provee es pública. Puedes ver el artículo sobre Modelos de carta de invitación y componer la tuya de acuerdo al modelo particular.

  8. hola buenos dias Alberto me podria enviar un modelo de carta de invitacion al correo. La carta me la enviaran de colombia aca a venezuela es para que mi pareja me la envie para q me aprueben la visa de residente

  9. Si vas por tierra, es más fácil y no necesitas presentar ningún tiquete de ida y regreso. La carta de invitación de tu amiga es suficiente. Asegúrate que tienes tu pasaporte en regla. Si eres de un país del Mercosur o la Comunidad Andina, con excepción de Venezuela, podés ingresar con la cédula.

  10. buenas mi nombre es angela martinez quiero ir a colombia y una amiga me va a invitar con la carta de invitacion, pero yo me voy por tierra a bogota no tengo dinero para comprar pasaje de ida y vuelta si es asi me sirve la carta de invitacion y cuando este alla puedo trabajar mientras regreso

  11. Ciudadanos colombianos no requieren visa previa para ingresar a territorio mexicano como turistas. Por lo tanto, lleva la carta de invitación que te envió tu novio a mano. Cuando llegués a territorio mexicano, al presentar tu pasaporte colombiano, ten la carta de invitación a mano. Si el oficial te la pide, se la presentas.

  12. hola mi nombre es carmen vivo en bogota y quiero viajar a mexico a visitar a mi novio por dos meses pero no tengo claro algunas cosas sobre la carta a quien debo mostrarle la carta en el cónsul de Colombia o en migración en el aeropuerto de mexico como se que la carta esta perfecta?

  13. Hola Albeiro, agradezco tan util información que estas montando acá. Pudieras enviarme un modelo de carta de invitación a mi correo?, mi única duda es en el encabezado de la misma, si bien claro dejas que debe ser dirigida a la persona a quien se está invitando, no encuentro la forma de redactarlo correctamente… seria genial que pudieras ayudarme con eso. Gracias de antemano.

  14. Es posible, pero tienes que asegurarte que te envíen una copia escaneada a color, bien clara, en donde se vea la firma de la persona que te invita. Las autoridades de inmigración o un consulado podrían no aceptar una copia que no sea legible.

  15. Hola buenas noches, queria saber, si la carta me la podian enviar por correo electronico, y yo imprimirla en donde me encuentro?

  16. Definitivamente y es conveniente. Puedes hacer una carta de invitación para las dos, resaltando que como la seño es una persona de 68 años, invitas también a su hija como acompañante para efectos de asistencia. No olvides poner todos los datos de ellas como su número de pasaporte, contactos, etc. También tus propios números de contactos. Recuerda que la carta va dirigida a ellas.

  17. Buenas. Tardes señor albeiro, entendí perfecto en cómo hacer una carta de invitación, quiero invitar a la abuela y tía de mi hijo el es colombiano al igual que yo y ellas son cubanas aún no han tenido la oportunidad de conocerlo personalmente, quiero invitarlas asumiendo yo todos los gastos tanto de tiquetes de venida y regreso a su país hospedaje, gastos de transporte etc en fin yo asumiré todos los gastos, la abuela de mi hijo es una señora adulta de la tercera edad 78 años necesita viajar con una acompañante ya que tiene inconvenientes de salud por lo cual invito también a su hija tendría que hacer dos cartas de invitación para cada una? O en una misma las invito a las dos ? Agradecería su respuesta por favor ya que quiero darle esto de regalo a mi hijo de cumple años mil gracias

  18. Julia, en esta página tienes todas las indicaciones de cómo escribir una carta de invitación, la cual tienes que invitar a quien estás invitando, es decir, al señor de Tunicia que mencionas, el cual debe mostrar dicha carta en la embajada colombiana y a la llegada a Colombia.

  19. hola mi nombre es julia quiero saber como debo tramitar carta de invitacion a hombre tunesico a colombia y donde debo enviarla gracias

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